Streamline NX

Streamline NX® is een krachtige suite met schaalbare, geïntegreerde toepassingen en tools voor documentbeheer, waarmee u een gestandaardiseerde, slimme oplossing in elk kantoor wereldwijd kunt implementeren. Met deze krachtige oplossing kunt u, naast procesverbeteringen, belangrijke operationele kostenbesparingen tot 40% realiseren. Bovendien kunt u uw doelstellingen inzake beveiliging, naleving van wet- en regelgeving en duurzaamheid halen.

Overzicht:

  • Spaar tijd van de IT-beheerder door beheer, bewaking en controle van de documentstroom te vereenvoudigen.
  • Verhoog bedrijfsproductiviteit met gestroomlijnde, gepersonaliseerde documentworkflows.
  • Bescherm gevoelige informatie door documentbeveiliging te verbeteren en de naleving van de voorschriften te bevorderen.
  • Ondersteun uw duurzaamheidsdoelstellingen, voorkom afval en bespaar geld.

In onze oplossing Streamline zitten alle functionaliteiten die u wenst, Follow-me, pincode, Windowsprinting, kopie- en printregistratie, beveiligd printen, scannen OCR naar searchable PDF, Word en Excel, scannen naar persoonlijke windowsmappen en e-mail. Optioneel: Plug-in Sharepoint, Plug-in zone-OCR, plug-in Barcode, Plug-in Hotfolder.

Functies en voordelen:

Operationele kosten verlagen:

  • Haal het meeste uit uw aankoop met een alles-in-een suite van een leverancier van topklasse.
  • Verminder de operationele kosten en bespaar tijd en geld door het beheer, de bewaking en de controle voor IT-beheerders te vereenvoudigen.
  • Verhoog personeelsefficiëntie en -tevredenheid met een uniforme gebruikersinterface, zodat de eindgebruiker met een vertrouwde omgeving kan werken.

Verbeter processen:

  • Laat uw personeel heel eenvoudig documenten scannen en digitaal verdelen om de documenttoegang en –workflow in heel het bedrijf te verbeteren.
  • Verhoog de nauwkeurigheid en verbeter de samenwerking en de productiviteit van het personeel door informatie snel daar aan te bieden waar die het meest nodig is.

Beveilig gevoelige documenten:

  • Houd vertrouwelijke documenten op een veilige afstand van onbevoegde derden dankzij de veilige documentvrijgave waarmee alleen eigenaars van het document het in kunnen zien.
  • Bescherm gevoelige informatie overeenkomstig het beveiligingsbeleid van het bedrijf, door gevoelige papieren documenten te integreren in uw veilige digitale workflows.

Vereenvoudig complexe wet- en regelgeving kwesties:

  • Voldoe aan de vraag naar goed gedocumenteerde en consistente processen.
  • Gebruik een nauwkeurig en omvangrijk volgsysteem als bewijs van naleving van wet- en regelgeving en raadpleeg taaklogboeken per gebruikersgroep voor auditdoeleinden.