15078147099hvs.digitaal-beheren-documenten.jpg

Factuurverwerking

ReadSoft 

ReadSoft is onze autonome oplossing voor factuurverwerking. ReadSoft Online is een generieke oplossing die flexibel en schaalbaar genoeg is om ook toekomstige groei en uitbreiding in functionaliteit mogelijk te maken. ReadSoft Online is een “cloud” platform voor factuurverwerking waarvan de basis wordt gevormd door de volgende modules:

  • ReadSoft Scan, scan- en herken module voor het automatisch uitlezen van facturen.
  • ReadSoft Workflow, werkstroom voor codering en goedkeuring facturen.
  • ReadSoft Opslag, (backup) opslag van de naar het ERP doorgezonden PDF facturen.

Voordelen

  • Besparing door productiviteitsverbetering ( indicatie hoogte besparing en ROI mogelijk via inventarisatie formulier ).
  • Volledig inzicht en compliancy ( wet- en regelgeving ) in het factuurverwerkingsproces van begin tot het eind door automatische vastlegging van de volledige “audit trail” bij elke factuur.
  • Facturen raken nooit meer zoek.
  • Controle op betalingstermijnen.
  • Risicobeperking bij calamiteiten door de mogelijkheid om een digitale kopie van uw bedrijfsdocumenten op een andere locatie te bewaren.
  • Plaats- en tijdonafhankelijke toegang en goedkeuring facturen via het web.
  • Geen ERP licentie nodig voor goedkeurder.
  • Lage TCO door de hoge herkenningsgraad van facturen en het gebruiksvriendelijke onderhoud vanwege de unieke zelflerende en intelligente herkenning per leverancier.

Wij hebben ReadSoft in een Ricoh jasje gestoken, maar ReadSoft Online is een geheel autonome oplossing en niet afhankelijk van aansturing door Ricoh hardware. We hebben een inventarisatie formulier toegevoegd. Hiermee kunnen we al een gerichte indicatie geven welke investering de ReadSoft oplossing met zich mee brengt.

Onderstaand een filmpje over ReadSoft

 

 

Basware

Basware is marktleider op het gebied van Enterprise Purchase to Pay oplossingen. Wereldwijd wordt Basware gebruikt door organisaties om inkoopmanagement en factuurverwerking te automatiseren. Zo vergroten zij de controle en compliance en verlagen zij direct de kosten. De doelstelling van Basware is het ontwikkelen van oplossingen die voldoen aan de behoeften van de klanten en welke direct bijdragen aan hun succes. De software van Basware is gemakkelijk in gebruik en snel te implementeren.

Basware kent de volgende oplossingen;

  • Invoice Automation.
  • Procurement.
  • Connectivity.